Bekijk de resultaten
van VISITOUR in de praktijk
Bent u benieuwd hoeveel u met afspraken- en routeoptimalisatie kunt besparen ?
Of heeft u een Business Case nodig om een investering in planningssoftware te rechtvaardigen? Met de Solvares besparingsanalyse krijgt u inzicht in deze gegevens!
Factoren om rekening mee te houden
Opdrachtsvereisten waaronder benodigde skills of multiple men jobs
Benodigde onderdelen voor opdrachten
Afgesproken SLAs en onderhoudscontracten
Inspelen op afzeggingen of spoedopdrachten
Verkeersdrukte en reistijd van en naar huis
Eerlijke verdeling van opdrachten over alle medewerkers
Opdrachtsvolgorde
inplannen van onderaannemers / externen
verschil in snelheid per individuele medewerker
Wat is de besparingsanalyse?
Samen een Business Case bouwen
Er wordt een vergelijking gemaakt tussen uw huidige planning en een planning gemaakt in FLS Visitour op basis van uw eigen planningsgegevens.
Hierdoor kunt u zien wat het verschil is in het aantal uitgevoerde opdrachten, de afgelegde afstand, de totale reistijd, behaalde SLAs en andere KPIs.
Hoe werkt het?
- U levert ons uw planningsdata aan van de afgelopen periode (bijvoorbeeld een maand) in een excel-template
- U vermeld de belangrijkste randvoorwaarden, zoals benodigde skills, teams, werktijden en dergelijke.
- U formuleert uw belangrijkste doelstellingen en KPIs
- Uw huidige planning wordt 1-op-1 ingelezen in FLS Visitour en vergeleken met test scenario’s
Voorbeelden van test scenario's:
Scenario 1
In deze test worden de opdrachten op dezelfde dag ingepland als in het basis scenario en behouden alle medewerkers dezelfde afspraken. FLS Visitour zal alleen de routes optimaliseren
Scenario 2
In deze test worden de opdrachten op dezelfde dag ingepland als in het basis scenario maar FLS Visitour kiest per opdracht zelf de meest geschikte medewerker aan de hand van skills, tijd en SLA.
Scenario 3
In deze test worden enkel nog de restricties van skills en de van- en tot datum gebruikt. FLS Visitour bepaalt zelf op welke dag en bij welke medewerker een opdracht wordt ingepland.
Voorbeelden van besparings analyses
Klant Data / Baseline
Voorbeeld 1
Lagere reisafstanden en reistijden
Er waren 23.111 geboekte afspraken in 1 maand met 20 werkdagen en 220 monteurs.
- Resultaten test 1: Een afname van 37% in afgelegde afstand en 34% minder reistijd.
- Resultaten test 2: Hier werden zoveel mogelijk opdrachten ingepland. Dit heeft geleid tot een toename van 29% meer opdrachten door kortere reistijden. Het percentage behaalde SLAs was 96,8%.
Voorbeeld 2
Minder reistijd en overuren
16.436 opdrachten werden gepland voor 116 inspecteurs verdeeld over 21 werkdagen. De monteurs wonen verspreid over Nederland, werken met vaste shifts, hebben een vaste lunchtijd van 30 minuten en 3 type skills.
Doelen:
- Afname van reistijd
- Afname overuren
Baseline: Klant afspraken volgens het huidige planningssysteem
- Test 1: Planning met VISITOUR, waarbij opdrachten op dezelfde dag worden ingepland, maar waarbij de optimale routevolgorde en resource-allocatie is toegepast.
- Test 2: Zoals test 1, maar hierbij mag de datum worden aangepast zolang deze binnen de afgesproken SLA valt.
Resultaten
- Verminderde reisafstand van 29,5% in test 1 en 34% in test 2.
- Verminderde reistijd van 25% in test 1 en 28% in test 2, grofweg een besparing van EUR 29.084 in brandstof over een periode van 31 dagen, gebaseerd op kosten van EUR 0,30 per kilometer.
- Vermindering van het aantal overuren met 31% bij test 1
- Vermindering van de backlog: Er komt extra arbeidscapaciteit vrij die gebruikt kan worden voor het beter naleven van SLAs en/of voor het verkleinen van de backlog, door toekomstig werk naar voren te halen.
Ontdek meer over VISITOUR: Real-time AI-gebaseerde optimisatie
geoptimaliseerde Field Service Planning
Plan snel en slim
Onze field planning software VISITOUR plant binnen enkele seconden duizenden opdrachten in geoptimaliseerde routes. Met de Gantt chart (digitale planning board) en de kaart houden uw planners het overzicht.
AI-gebaseerde dynamische planning
De meest efficiënte planning
Maak gebruik van de intelligentie van ons toonaangevende algoritme. Met POWEROPT beschikt u over de meest geavanceerde afspraken- en route optimisatie die er te krijgen is.
