Solvares Field Service · Solvares FSM GmbH · FLS Nederland B.V.
Databeveiligingsverklaring
Inhoud
Algemeen
Deze verklaring over databeveiliging geldt alleen voor onze website www.fastleansmart.com. De website kan links naar externe websites bevatten, waarvoor deze verklaring niet geldt. Wanneer u onze website via een link verlaat, let u dan op de databeveiligingsaanwijzingen van de betreffende website.
Persoonsgegevens
Hierna vindt u een overzicht van alle verwerkte gegevens, het gebruiksdoel daarvan, de betreffende rechtsgrondslag en uw mogelijkheden tot bezwaar:
Automatisch overgedragen gebruikersgegevens
- Datum en tijdstip van de toegang
- URL (adres) van de verwijzende website
- opgevraagde bestand
- Hoeveelheid van de verzonden gegevens
- Hostname van de toegang vragende computer (IP-adres)
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
Deze informatie wordt door ons uitsluitend gebruikt voor de technische administratie van onze website en ter afwering van onrechtmatige handelingen in samenhang met onze website. Wij behouden ons voor, deze protocolgegevens achteraf te controleren, wanneer op grond van concrete aanwijzingen een gerechtvaardigd vermoeden van een onrechtmatige handeling bestaat. Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, doen wij dit uitsluitend ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang ter afwering van onrechtmatige handelingen in samenhang met onze website. Rechtsgrondslag hiervoor is de belangenafweging conform art. 6 lid 1 letter f) AVG. Persoonsgegevens worden daarbij voor een duur van maximaal vier weken opgeslagen, wanneer geen aanwijzingen voor een onrechtmatig gebruik voorliggen.
Verwerking van opdrachtgegevens
Wij hebben met Google een contract voor de verwerking van opdrachtgegevens afgesloten en zetten de strenge voorschriften van de Duitse databeveiligingsautoriteiten bij het gebruik van Google Analytics volledig om.
IP-anonimisering
Wij gebruiken de functie van de „activering van de IP-anonimisering“ op deze website. Daardoor wordt uw IP-adres door Google echter binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte tevoren ingekort. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres aan een server van Google in de USA overgedragen en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken, om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteiten samen te stellen en om verdere met het website-gebruik en het internetgebruik verbonden diensten tegenover de website-beheerder te verrichten.
In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken, om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteiten samen te stellen en om verdere met het website-gebruik en het internetgebruik verbonden diensten tegenover de website-beheerder te verrichten. Het in het kader van Google Analytics van uw browser overgedragen IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd. U kunt de opslag van de cookies door een overeenkomstige instelling van uw browser verhinderen. U kunt bovendien de registratie van de door het cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (incl. uw IP-adres) aan Google evenals de verwerking van deze gegevens door Google verhinderen, door het onder de volgende link beschikbare browser-plugin https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de te downloaden en te installeren.
Alternatief voor de browser-add-on of binnen browsers op mobiele apparaten klikt u op de volgende hyperlink, om de registratie door Google Analytics binnen deze website in de toekomst te verhinderen: Google Analytics deactiveren (de opt-out functioneert alleen in de browser en alleen voor dit domein). Daarbij wordt een opt-out-cookie op uw apparaat opgeslagen. Wanneer u uw cookies in deze browser verwijdert, moet u deze link opnieuw aanklikken. De meeste moderne internet-browsers beschikken bovendien over een „Do Not Track“-optie, waarmee u websites signaleert, dat u geen registratie van uw internet-activiteiten wenst. Meer informatie over gebruiksvoorwaarden en databeveiliging vindt u onder
https://www.google.com/analytics/terms/de.html resp. onder https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html
Wij wijzen u er echter op, dat u in dit geval eventueel niet alle functies van deze website in volle omvang zult kunnen gebruiken.
Google Analytics
Deze website gebruikt Google Analytics, een web-analysedienst van Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Het gebruik omvat de bedrijfsmodus „Universal Analytics“. Hierdoor is het mogelijk, gegevens, sessies en interacties over meerdere apparaten heen aan een pseudonieme user-ID toe te wijzen en zo de activiteiten van een gebruiker apparaatoverkoepelend te analyseren.
Google Analytics gebruikt zogenaamde „Cookies“, tekstbestanden, die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van het gebruik van de website door u mogelijk maken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website worden in de regel aan een server van Google in de USA overgedragen en daar opgeslagen. In geval van de activering van de IP-anonimisering op deze website, wordt uw IP-adres van Google echter binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte tevoren ingekort. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres aan een server van Google in de USA overgedragen en daar ingekort. Het in het kader van Google Analytics van uw browser overgedragen IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken, om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om verdere met het websitenut en het internetgebruik verbonden diensten tegenover de websitebeheerder te verrichten. In deze doelen ligt ook ons gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking.
De rechtsgrondslag voor de inzet van Google Analytics is § 5 DDG resp. art. 6 lid 1 letter f DSGVO. De door ons verzonden en met cookies, gebruikerskenmerken (bijv. User-ID) of reclame-ID’s gekoppelde gegevens worden na 26 maanden automatisch verwijderd. De verwijdering van gegevens, waarvan de bewaartermijn is bereikt, vindt automatisch eenmaal per maand plaats. Meer informatie over gebruiksvoorwaarden en databeveiliging vindt u onder https://www.google.com/analytics/terms/de.html resp. onder https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Google Conversion Tracking
Deze website gebruikt Google Conversion Tracking. Daarbij wordt door Google een cookie op uw computer geplaatst, voor zover u via een Google-advertentie op onze website bent terechtgekomen. Deze cookies verliezen na 30 dagen hun geldigheid en dienen niet de persoonlijke identificatie. Wanneer u bepaalde pagina’s van ons bezoekt en de cookie nog niet is verlopen, kunnen wij en Google herkennen, dat iemand op de advertentie heeft geklikt en zo naar onze pagina is doorgeleid. De met behulp van de Conversion-cookie verkregen informatie dienen ertoe, Conversion-statistieken te maken. Ze bevatten informatie over het totale aantal gebruikers, die op de advertentie hebben geklikt en naar een met een Conversion-Tracking-Tag voorziene pagina zijn doorgeleid. U ontvangt echter geen informatie, waarmee zich gebruikers persoonlijk laten identificeren. Wanneer u niet aan de tracking-procedure wilt deelnemen, kunt u ook het hiervoor vereiste plaatsen van een cookie weigeren – bijvoorbeeld per browser-instelling, die het automatische plaatsen van cookies in het algemeen deactiveert. U kunt cookies voor Conversion-Tracking ook deactiveren, door uw browser zo in te stellen, dat cookies van het domein „googleadservices.com“ worden geblokkeerd. Wij kunnen niet uitsluiten, dat in dit kader persoonsgegevens aan servers van Google in de USA worden overgedragen. De Europese Commissie heeft in een adequaatheidsbesluit besloten, dat de gegevensoverdracht aan ondernemingen in de USA rechtmatig is, wanneer deze onder het EU-US Privacy Shield zijn gecertificeerd.
Google beschikt over een dergelijke certificering
(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Wij wijzen erop, dat Google eigen databeveiligingsrichtlijnen heeft, die van onze onafhankelijk zijn. Informeert u zich voor het gebruik van onze website over de databeveiligingsbepalingen van Google onder https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
YouTube
Op onze website zijn video’s van het videoplatform YouTube ingebed, die door de firma YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, worden aangeboden. YouTube wordt vertegenwoordigd door Google. De inbedding van de video’s vereist, dat YouTube het IP-adres van de gebruikers kan waarnemen. Het IP-adres is vereist, om de inhoud aan de browser van de gebruiker te kunnen verzenden. Om de gebruikers van deze website aansprekende video’s ter beschikking te kunnen stellen, gebruiken wij YouTube. Rechtsgrondslag is de behartiging van de gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 letter f) AVG. Wij verzenden het IP-adres alleen, om ons gerechtvaardigd belang bij de inzet van gebruikersvriendelijke video’s te behartigen. Door de inbedding van YouTube-video’s kunnen bij het gebruik van deze website ook servers van Google buiten de EU (bijv. in de USA) worden opgeroepen, d.w.z. Google is theoretisch over het aanbodgebruik in kennis gesteld. De Europese Commissie heeft in een adequaatheidsbesluit besloten, dat de gegevensoverdracht aan ondernemingen in de USA rechtmatig is, wanneer deze onder het EU-US Privacy Shield zijn gecertificeerd. Google beschikt over een dergelijke certificering https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Meer informatie over databeveiliging en over de ingezette cookies vindt u onder https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Wij slaan IP-gerelateerde informatie over het oproepen van de YouTube-video’s op onze pagina niet op.
Leadinfo
Meer informatie vindt u onder: www.leadinfo.com/de/datenschutz/.
Op de pagina: www.leadinfo.com/en/opt-out hebt u een opt-out mogelijkheid. In geval van een opt-out worden uw gegevens door Leadinfo niet meer geregistreerd.
Het doel van de gegevensverzameling en -verwerking vormt het genereren van leads en vindt plaats conform de rechtsgrondslag van de gegevensverwerking art. 6 lid 1 letter f) AVG.
Contactformulieren
Afhankelijk van het verwerkingsdoel kan een overdracht van persoonsgegevens aan met de Solvares FSM GmbH verbonden ondernemingen van de Solvares Group GmbH plaatsvinden. Een vermelding van concrete ontvangers is in het voortraject niet mogelijk, in het bijzonder, omdat zich tot aan een daadwerkelijk plaatsvindende overdracht de concrete ontvangers binnen de ontvangerscategorie of de verbonden ondernemingen kunnen wijzigen.
Microsoft Bookings
U kunt met ons online adviesafspraken overeenkomen. Voor de planning en boeking van de afspraken met onze contactpersonen gebruiken wij Microsoft Bookings. In het op onze website ter beschikking gestelde contactformulier kunt u uw afspraakwens invoeren.
Daartoe verwerken wij ten behoeve van de afspraakboeking
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Firmazugehörigkeit
- Notities aan de contactpersoon (optioneel)
De optionele gegevens zijn vrijwillig en niet voor een succesvolle boeking noodzakelijk.
De verwerking vindt in onze opdracht plaats door:
Microsoft Ireland Operations Ltd
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown Dublin 18
D18 P521 Ierland
Deze gegevens worden in een beschermde omgeving op servers van Microsoft in de EU, in Nederland (Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Nederland) en Ierland (1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ierland) opgeslagen. Ondanks de serverlocatie in Europa kan op grond van de rechtspositie in de USA niet volledig worden uitgesloten, dat gegevens ook in de USA worden overgedragen.
Microsoft Corp. heeft zich conform het Data Privacy Framework (DPF) Programm gecertificeerd en wordt in de Data Privacy Framework lijst van de International Trade Administration (ITA) gevoerd. Dat betekent, dat Microsoft zich openbaar tot de naleving van de DPF-verplichtingen heeft verplicht en een eventuele gegevensoverdracht in de USA op grond van het actuele adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 ongevaarlijk is.
Microsoft zelf verwerkt gebruiks- en metadata (o.a. IP-adressen) voor veiligheidsdoeleinden en de optimalisatie van de eigen service. Meer informatie over het thema databeveiliging bij Microsoft vindt u in hun databeveiligingsverklaring: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Verwerken wij in het kader van een contractuele relatie met een andere onderneming resp. aanloop naar een dergelijke uw persoonsgegevens als medewerkster resp. medewerker van deze onderneming, is rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking art. 6 lid 1 letter f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat bij de uitvoering van de klantenopdracht en reikt, voor zover dit voor de zakelijke relatie noodzakelijk is. Overigens is rechtsgrondslag voor de verwerking van uw contactgegevens uw vrijwillige toestemming, art. 6 lid 1 letter a) AVG. Deze kan te allen tijde met werking voor de toekomst zonder opgave van redenen worden herroepen.
Er vindt geen overdracht van uw persoonsgegevens aan derden plaats, tenzij we wettelijk verplicht zijn dit te doen. Voor zover onze externe dienstverleners, zoals onderhoud, hosting en in onze opdracht uw persoonsgegevens verwerken, zorgen wij in het kader van de verwerking volgens Art. 28 AVG ervoor dat zij de voorschriften van de privacywetgeving naleven.
Sollicitatie
Als u heeft ingestemd met opslag in de talentpool, worden uw gegevens langer bewaard dan de duur van de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is dan Art. 6 lid 1 onder a) AVG. We bewaren de informatie uit uw sollicitatie in de talentpool tot u bezwaar maakt. Alleen de medewerkers van Solvares FSM GmbH of Solvares Group GmbH die betrokken zijn bij het selectieproces hebben inzage in uw persoonsgegevens. Voor het sollicitatieproces gebruikt Solvares FSM GmbH de personeelsbeheersoftware HRWorks (https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutz/). HRworks GmbH verwerkt de voor de sollicitatie verstrekte persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Solvares FSM GmbH ten behoeve van het sollicitantenbeheer. De verantwoordelijke in de zin van Art. 4 nr. 7 AVG is Solvares FSM GmbH. De serverlocatie is de Europese Unie. Er vindt geen overdracht aan derden plaats.
Versleuteling en beveiliging
Uw rechten
- U heeft het recht om informatie op te vragen over of en zo ja, in welke mate wij persoonsgegevens over u verwerken of niet. In het geval van verwerking van persoonsgegevens over u heeft u recht op informatie over met name de volgende zaken: over u opgeslagen gegevens, verwerkingsdoel(en), gegevenscategorieën, ontvangers aan wie wij gegevens bekendmaken, duur van de opslag.
- U heeft het recht om van ons onmiddellijk rectificatie van uw gegevens te eisen als deze onjuist en/of onvolledig zijn.
- U heeft het recht om van ons onmiddellijk de verwijdering van uw persoonsgegevens te eisen.
- U heeft het recht om een aan ons gegeven toestemming voor de verwerking van uw gegevens te allen tijde in te trekken.
- U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
- U heeft het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen, en deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
Uw recht van bezwaar volgens Art. 21 AVG
U heeft het recht om, overeenkomstig Art. 21 lid 1 en lid 5 AVG, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van Art. 6 lid 1 onder e) of f) AVG, met ingang van de toekomst; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen (wat wij niet doen).
Verantwoordelijkheden
Schlosskoppelweg 8
24226 Heikendorf
Duitsland
Telefoon: +49 431 23971-0
Fax: +49 431 23971-0
E-mail: info@solvares.com
Benjamin Stoffels, Ivan Bagaric
Handelsregister:
Amtsgericht Kiel, HRB 4072 KI
Btw-identificatienummer:
In het kader van de fiscale eenheid voor Solvares Group GmbH, Heikendorf (btw-id: DE323096277)
Onze functionaris voor gegevensbescherming
U heeft ook de mogelijkheid om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming Vanessa Martin:
E-mail: dsb-solvares@intersoft-consulting.de
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De versie die geldig is op het moment van gebruik van onze diensten en die hier beschikbaar is, is van toepassing.
Versie 11 / 2025