Add-on APPOINTMENT

Het afsprakenportaal voor een moderne klantervaring.

Met de add-on APPOINTMENT vult u de inzetplanning met VISITOUR aan met een klantvriendelijke self-service-oplossing. U biedt een online portaal met voorgeoptimaliseerde afspraakvoorstellen waar uw klanten hun gewenste afspraken kunnen boeken – volledig geïntegreerd in uw routes.

APPOINTMENT kort uitgelegd

APPOINTMENT (voorheen FLS PORTAL) is de add-on voor VISITOUR die uw Field Service transparant en klantvriendelijk maakt. Het stelt eindklanten in staat om zelf afspraken te kiezen, automatische berichten te ontvangen en via e-mail of sms geïnformeerd te worden over de servicestatus. Uw planners profiteren van minder navragen, kortere tijdvensters en vlotte communicatie. Alles geïntegreerd in uw inzet- en routeplanning.

Uw voordelen met APPOINTMENT

Digitale klantervaring

Met moderne self-service en automatische meldingen verhoogt u de ervaring van uw klanten.

Meer transparantie

Door de geadviseerde aankomsttijd (ETA) van uw buitendienst en eventuele vertragingsberichten zijn uw klanten altijd volledig geïnformeerd.

Dalende inspanning

Minder inspanning in het callcenter respectievelijk de klantenservice voor afspraakplanning brengt ontlasting en efficiëntie.

Geoptimaliseerde kosten

De routeoptimalisatie op de achtergrond en de gereduceerde inspanningen in het afspraakboekingsproces verlagen uw kosten.

Individueel ontwerp

U kunt het afsprakenportaal aanpassen aan uw merk door eigen teksten, kleuren, vertalingen en een logo.

Top features van APPOINTMENT

Instant Response-afspraaktoewijzing,

onmiddellijk en bindend

Precieze planning

met korte, klantvriendelijke tijdvensters

Automatische afspraakherinneringen

voor uw klanten per e-mail of sms

Geadviseerde aankomsttijd (ETA)

en actuele voertuigpositie permanent volgbaar

Volledige integratie

in de inzet- en routeplanning van de buitendienst

Kostenefficiëntie

door procesgerichte routeoptimalisatie op de achtergrond

Afspraken, routes en klantenwensen in harmonie

De add-on APPOINTMENT brengt uw klanten en uw planning samen. Score met een moderne, webgebaseerde oplossing die ook meteen de afspraakcoördinatie voor u overneemt. Bied digitale services die uw processen voor alle betrokkenen optimaliseren en uw klanten enthousiast maken.

Leer meer over onze klantenservices

Zo werkt APPOINTMENT

Real-time berekening van beschikbare tijdvensters door VISITOUR

Klanten kiezen gemakkelijk hun gewenste afspraak online.

(3) APPOINTMENT bevestigt en synchroniseert de afspraak automatisch

Meldingen houden de klant geïnformeerd tot de aankomst.

Het resultaat: minder coördinatie, hogere tevredenheid en betrouwbare processen

Integratie, techniek en beveiliging van APPOINTMENT

Direct geïntegreerd in VISITOUR

Inzetplanning & routeoptimalisatie

Inbedding in uw website
Aanpasbaar aan uw corporate design en tekstbouwstenen
Toegang via web

(desktop, tablet, smartphone)

AVG-conform, ISO-gecertificeerd (ISO 27001), EU-hosting

Zie APPOINTMENT in actie

Ervaar hoe digitale afspraakplanning en automatische meldingen uw klantenservice vereenvoudigen. Leer de slimme afspraaktoewijzing met real-time technologie kennen.