Add-on APPOINTMENT

Das Terminportal für eine moderne Customer Experience.

Mit dem Add-on APPOINTMENT ergänzen Sie die Einsatz­planung mit VISITOUR um eine kundenfreundliche Self-Service-Lösung. Sie stellen ein Online-Portal mit voropti­mierten Terminvorschlägen bereit, in dem Ihre Kunden ihre Wunschtermine buchen können – voll integriert in Ihre Touren.

APPOINTMENT kurz erklärt

APPOINTMENT (ehemals FLS PORTAL) ist das Add-on für VISITOUR, das Ihren Field Service transparent und kundenfreundlich macht. Es ermöglicht Endkund:innen, Termine selbst zu wählen, automatische Nachrichten zu erhalten und über E-Mail oder SMS über den Servicestatus informiert zu werden. Ihre Disponent:innen profitieren von weniger Rückfragen, kürzeren Zeitfenstern und reibungsloser Kommunikation. Alles integriert in Ihre Einsatz- und Tourenplanung.

Ihre Vorteile mit APPOINTMENT

Digitale Customer Experience

Mit modernem Self-Service und automatischen Benachrichtigungen steigern Sie das Erlebnis Ihrer Kund:innen.

Mehr Transparenz

Durch die avisierte Ankunftszeit (ETA) Ihres Außendiensts und ggf. Verspätungsnachrichten sind Ihre Kund:innen immer voll informiert.

Sinkender Aufwand

Weniger Aufwand im Call-Center bzw. Kundenservice für Terminvereinbarungen bringt Entlastung und Effizienz.

Optimierte Kosten

Die Tourenoptimierung im Hintergrund und die reduzierten Aufwände im Terminbuchungsprozess senken Ihre Kosten.

Individuelles Design

Sie können das Terminportal durch eigene Texte, Farben, Über­setzungen und ein Logo Ihrer Marke entsprechend anpassen.

Top Features von APPOINTMENT

Instant Response-Terminvergabe,

sofort und verbindlich

Präzise Planung

mit kurzen, kundenfreundlichen Zeitfenstern

Automatische Terminerinnerungen

für Ihre Kund:innen per E-Mail oder SMS

Avisierte Ankunftszeit (ETA)

und aktuelle Fahrzeugposition permanent verfolgbar

Volle Integration

in die Einsatz- und Tourenplanung des Außendiensts

Kosteneffizienz

durch prozessorientierte Tourenoptimierung im Hintergrund

Termine, Touren und Kundenwünsche im Einklang

Das Add-on APPOINTMENT bringt Ihre Kund:innen und Ihre Planung zusammen. Punkten Sie mit einer modernen, webbasierten Lösung, die auch gleich die Terminkoordination für Sie übernimmt. Stellen Sie digitale Services bereit, die Ihre Prozesse für alle Beteiligten optimieren und Ihre Kund:innen begeistern.

Erfahren Sie mehr über die digitale Customer Experience mit Solvares Field Service.

So funktioniert APPOINTMENT

Echtzeit-Berechnung verfügbarer Zeitfenster durch VISITOUR.

Kund:innen wählen bequem ihren Wunschtermin online.

APPOINTMENT bestätigt und synchronisiert den Termin automatisch.

Benachrichtigungen halten den Kunden bis zur Ankunft informiert.

Das Ergebnis: weniger Koordinationsaufwand, höhere Zufriedenheit und verlässliche Abläufe.

Integration, Technik und Sicherheit von APPOINTMENT

Direkt integriert in VISITOUR

Einbettung in Ihre Website

Anpassbar an Ihr Corporate Design und Textbausteine

Zugriff über Web (Desktop, Tablet, Smartphone)

DSGVO-konform, ISO-zertifiziert (ISO 27001), EU-Hosting

Sehen Sie APPOINTMENT in Aktion

Erleben Sie, wie digitale Terminplanung und automatische Benachrichtigungen Ihren Kundenservice vereinfachen. Lernen Sie die smarte Terminvergabe mit Echtzeit-Technologie kennen.