Field Service Apps & mobiles FSM

Alles, was Ihre Techniker brauchen. Direkt in einer Hand.

Optimieren Sie Ihre Serviceeinsätze von Auftragsplanung bis Dokumentation. Mobile Field Service Apps binden Ihre Techniker:innen an die Disposition an, unter­stützen sie vor Ort und sorgen für durchgängig digitale Prozesse.

Endlich saubere Serviceprozesse

Vor Ort entscheidet sich, ob Service wirklich funktioniert. Doch manuelle Prozesse und Medienbrüche bremsen den Außendienst oft noch aus:

Mit unseren Field Service Apps läuft Ihr Service durchgängig digital. Techniker:innen haben alles für erfolgreiche Einsätze dabei, dokumentieren lückenlos und kommunizieren in Echtzeit mit der Disposition. Damit erhöhen Sie:

Ihre Vorteile mit Field Service Apps für Profis

Ob zusammen mit unserer Einsatzplanungssoftware VISITOUR oder als Ergänzung zu Ihrem bestehenden FSM-System oder ERP: Bei uns finden Sie die passende App für Ihre Servicetechniker und Monteure. Benutzerfreundlich, intuitiv und offlinefähig für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung.

Effizientere Serviceprozesse

Auftragsinformationen kommen direkt aufs Smartphone, Rückmeldungen gehen zum Innendienst, zahlreiche Funktionen unterstützen beim Einsatz. So werden Prozesse effizient.

Gesteigerte Produktivität

Unsere digitalen Helfer sorgen mit ihren Hilfsfunktionen und reibungslosen Workflows für eine schnellere Auftrags­bearbei­tung und gesteigerte First-Time-Fix-Rate.

Höhere Kundenzufrieden­heit

Die Anbindung an den Innendienst, die verbesserte Auftrags­abwicklung und eine höhere Datenqualität steigern die Service­qualität – ganz zur Freude Ihrer Kund:innen.

MOBILE FLOW – Die integrierte Field Service App für VISITOUR

MOBILE FLOW und VISITOUR sind Ihr Team für Field Service Management aus einem Guss. Die KI-gestützte Einsatzplanung mit VISITOUR erstellt die optimalen Touren, MOBILE FLOW bringt sie ins Feld und begleitet Ihre Servicetechniker:innen bei der Auftragsabwicklung.

Zentrale Funktionen von MOBILE FLOW

Digitale Auftragsbearbeitung

Alles fließt, von Planung bis Abschluss

Ihre Techniker:innen empfangen, bearbeiten und dokumentieren ihre Aufträge mobil. Objektdaten, Checklisten, Fotodokumentation, Berichte – alles zur Hand. Jeder Schritt wird mit VISITOUR synchronisiert.

Offlinefähigkeit

Arbeiten Sie überall, auch ohne Netz

Ob Tiefgarage oder Funkloch: MOBILE FLOW speichert alle Daten lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. So bleibt jeder Auftrag vollständig und sicher dokumentiert.

Individuelle Workflows

Passen Sie die Abläufe einfach an

Die mobilen Prozesse und das Zusammenspiel von MOBILE FLOW und VISITOUR lassen sich ganz einfach gestalten, ohne Code im BPMN-Workflow-Designer. Zur Abbildung Ihrer individuellen Serviceprozesse.

Nahtlose Integration mit VISITOUR

Ein System für smartes FSM in Echtzeit

Mit MOBILE FLOW und VISITOUR kommen Dispo und Außendienst in Echtzeit zusammen. Push-Nachrichten bei Notfällen, Status-Updates aus dem Feld und laufende Reoptimierung der Touren – FSM wie es sein soll.

MOBILE X – Die Techniker-App für besondere Herausforderungen

Sie suchen eine leistungsstarke mobile Technikerlösung für Ihr aktuelles FSM oder ERP? Im Außendiensteinsatz oder in der eigenen Instandhaltung? Unsere systemunabhängige App MOBILE X ist hoch individuell anpassbar und bildet komplexeste mobile Prozesse ab.

Zentrale Funktionen von MOBILE X

Systemunabhängige Integration

Passt in jede IT-Landschaft

MOBILE X verbindet sich über Standard- oder Individual-Schnittstellen mit bestehenden ERP-, CRM- oder FSM-Systemen – etwa SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce. Ideal für heterogene Organisationen.

Abbildung komplexer Serviceprozesse

Von Auftrag bis Ersatzteil alles im Griff

Ob Wartung, Inspektion, Montage oder Instandsetzung: MOBILE X bildet komplexe Prozesse durchgängig ab, mit umfassenden Funktionen wie Materiallogistik, Zeiterfassung, Checklisten und Formularen.

Hoher Grad an Individualisierung

Flexibel anpassbar an Ihren Bedarf

Passen Sie die App über Plugins, Module und Berichtsdesigner einfach und exakt an Ihre Anforderungen an. Erstellen Sie zum Beispiel eigene Anwendungsfälle, Ansichten, Formulare und Pflichtfelder.

Offen für Partnerlösungen

Erweitern Sie Ihr mobiles Ökosystem

MOBILE X lässt sich nahtlos um weitere Lösungen ergänzen, etwa um Wissensmanagement und Ersatzteilkatalog von unseren Technologie­partnern. So schaffen Sie ein durchgängiges digitales Service-Ökosystem.

Mobile Field Service Apps, die alles bieten für erfolgreiche Technikereinsätze

Mit unseren mobilen Lösungen werden Ihre Serviceeinsätze einfach, transparent und effizient. Ob in Kombination mit VISITOUR oder systemunabhängig als eigenständige Lösung: Sie erhalten die mobile Basis für modernen, digital gesteuerten Außendienst.

Benutzerfreundliche, intuitive Bedienbarkeit

Integration in VISITOUR, SAP, Microsoft u.v.a. CRMs/ERPs

Verfügbar für iOS & Android und geräteunabhängig

Digitale Rückmeldungen und Serviceberichte

Materiallogistik, Zeiterfas­sung, Kundenunterschrift

Dokumentation mit Fotofunktion und Anhängen

Live-Synchronisation zwischen Dispo und Außendienst

Offlinefähigkeit bei fehlendem Netz

Selbst-/Pooldisposition für Techniker:innen

Anlage lokaler Aufträge und Termine

Individuelle Workflows einfach erstellbar

Design eigener Formulare, Checklisten, Berichte etc.

Digitale Kommunikation zwischen Dispo, Field Service und Kunde

Mehrsprachigkeit und globale Einsatzmöglichkeit

Datensicherheit (verschlüsselt, DSGVO-konform, EU-Hosting, Rollen- & Rechtekonzept)

Das sagen Kunden über mobiles FSM von Solvares

Entdecken Sie, wie unser FSM-System und unsere Apps effizienten Service ermöglichen

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Weitere Case Studies finden Sie unter Ressourcen →

Spitzenwerte aus unseren Kundenprojekten

mehr erledigte Aufträge pro Tag

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Senkung der Durchlaufzeiten

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Reduzierung der Fahrtkosten

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Top-Ergebnisse in Kundenumfragen

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FAQ

Was versteht man unter einer mobilen App im Field Service?

Eine mobile Field Service App ist die digitale Schnittstelle zwischen Disposition und Außendienst. Sie stellt alle für den Einsatz relevanten Informationen direkt auf dem Smartphone oder Tablet des Technikers bereit, von Auftragsdaten über Kundendetails bis zu Checklisten und Dokumentationen.

Servicetechniker erhalten alle Aufträge digital, ohne Papierformulare oder Rückfragen über die mobile App. Sie erfassen Zeiten, Materialien und Fotos direkt vor Ort. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Einsätze lückenlos dokumentiert und in Echtzeit an die Zentrale zurückgemeldet werden.

Die mobile App zeigt automatisch die vom System optimierte Tour und Aufträge an. Änderungen der Disposition werden sofort synchronisiert, wodurch Techniker:innen jederzeit den aktuellen Stand kennen und Disponent:innen auf unvorhergesehene Ereignisse schnell reagieren können.

Ja. Alle wichtigen Auftragsdaten stehen auch ohne Netzverbindung in der mobilen App zur Verfügung. Neue Eingaben werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt der Serviceeinsatz unabhängig von der Netzabdeckung zuverlässig dokumentiert.

Typische Funktionen einer mobilen App sind die Anzeige von Aufträgen und Kundendaten, digitale Checklisten, Zeiterfassung, Materialbuchung, Fotoerfassung und digitale Kundenunterschrift sowie die automatische Rückmeldung abgeschlossener Einsätze. Ergänzend können Anleitungen oder Ersatzteildaten integriert werden.

Durch die Rückmeldungen in Echtzeit über die mobile App wissen Disponenten immer, welcher Techniker wo im Einsatz ist und welcher Auftrag gerade bearbeitet wird. Das erleichtert Folgeplanungen, verbessert die Abstimmung mit dem Kunden und verkürzt die Nachbearbeitung im Innendienst deutlich.

Ja. Formulare, Berichte, Checklisten und Workflows lassen sich an betriebliche Abläufe anpassen. So werden die Felder, Pflichtangaben und Dokumentationsschritte exakt auf die internen Vorgaben abgestimmt, ohne dass neben der mobilen App zusätzliche Tools oder externe Formulare nötig sind.

Die Kommunikation zwischen der mobilen App und Server ist verschlüsselt. Zugriff und Berechtigungen werden über Rollenprofile gesteuert. Geräte können zentral verwaltet und bei Verlust gesperrt werden. Alle Prozesse sind konform mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, inklusive der DSGVO.

Unsere mobilen Apps sind auf gängigen Smartphones und Tablets verfügbar und unterstützen aktuelle Versionen von iOS und Android. Damit kann jedes Serviceteam bestehende Geräte weiterverwenden oder neue Hardware flexibel auswählen.

Üblicherweise erfolgt der Start in einer Pilotgruppe. Nach ersten Einsätzen werden Prozesse und Formulare feinjustiert, bevor der Roll-out der mobilen App auf das gesamte Serviceteam erfolgt. Schulungen und begleitende Kommunikation sorgen für eine schnelle Akzeptanz im Alltag.

Der gesamte Serviceprozess wird durch die mobile App transparenter, schneller und papierlos. Techniker dokumentieren ihre Arbeit direkt vor Ort, Kunden erhalten schneller Rückmeldungen, und die Disposition kann Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. Das steigert Effizienz und Servicequalität spürbar.