Case Study

Intelligente Tourenplanung für 3.500 Außendienstkräfte bei Selecta

Kundin bezahlt mit einer Karte an einem roten Selecta-Verkaufsautomaten, Referenzkunde von Solvares Field Service
Erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne
Verbesserung der Automatenverfügbarkeit
Optimierte Serviceprozesse und Entlastung der Führungskräfte
Die Selecta Group, Europas führender Servicepartner für Betriebs- und Automaten­verpflegung, setzt bei einem der weltweit größten SaaS-Projekte im mobilen Workforce Management auf VISITOUR. Die Field Service Management Software wurde zur Tourenplanung und Tourenoptimierung für die unternehmens­weite Außendienst­steuerung von 3.000 Verkaufsberater:innen und 500 Techniker:innen ausgewählt.
Selecta wurde 1957 gegründet und ist mit über 150.000 Verkaufsautomaten für Speisen, Snacks und Getränke in 22 Ländern vertreten. Über 6 Millionen Konsumenten bedienen sich täglich an den Automaten. Die Kundenvielfalt und die Ansprüche an die eigene Flexibilität stellen hohe Anforderungen an die Prozesse im Service.

Bis zu 100 Aufgaben: Installationen, Wartungen, Reparaturen

Durch die Verkaufsberater:innen werden die Automaten regelmäßig befüllt, gereinigt sowie das Bargeld entleert. Pro Tag können so bis zu 100 Aufgaben zusammenkommen. Für die Techniker:innen müssen Termine für Installation oder Wartung sowie kurzfristige Reparaturen koordiniert werden. Die Durchführung der Tätigkeiten muss zudem mit minimaler Unterbrechung für den Konsumenten erfolgen.

Die Lösung: dynamische Tourenplanung und -optimierung

Die Field Service Management Software wurde zur Tourenplanung und dynamischen Tourenoptimierung für die unternehmensweite Außendienststeuerung von 3.000 Verkaufsberater:innen und 500 Techniker:innen ausgewählt. Die neue Lösung basiert auf VISITOUR und stellt derzeit eines der weltweit größten SaaS-Projekte im mobilen Workforce Management dar.

Überzeugt hat VISITOUR durch seine POWEROPT-Technologie für Optimierung in Echtzeit. Aber auch die Flexibilität bei der Optimierung von Muster­szenarien für verschiedene Länder und Bedürfnisse, die hohe Skalierbarkeit, die Mehr­sprachigkeit und das integrierbare Tracking von VISITOUR haben im Pilotprojekt beeindruckt.

Der Nutzen: verbesserte Serviceprozesse und Kostenersparnis

Selecta konnte mit VISITOUR die Serviceprozesse weiter verbessern und beträchtliches Kosten­einsparungs­potenzial generieren. Für die Führungskräfte im Service bedeutet die Prozess­optimierung, dass sie sich mehr ihren Führungs­aufgaben und der Beratung ihrer Mitarbeiter:innen und Kund:innen widmen, als zeit­inten­siven Planungs­aufgaben nachzu­kommen.

Was Sie daraus für Ihren Service mitnehmen können
Dynamische Tourenplanung für große Außendienst-Teams macht aus Hunderten von Einzel­aufgaben einen effizienten Gesamtplan mit weniger Leerlauf und Stillstand.
Echtzeit-Optimierung mit POWEROPT erhöht die Automaten­verfüg­bar­keit, weil Befüllung, Reinigung und Reparaturen besser aufeinander abgestimmt sind.
Eine skalierbare SaaS-Lösung unterstützt länder­über­grei­fende Service­organisa­tionen – inklusive Mehr­sprachigkeit und unter­schied­licher Szenarien.
Wenn die Planungslast von Führungskräften wegfällt, bleibt mehr Zeit für Führung, Coaching und Kunden­betreuung.
Transparente, software­ge­stüt­zte Einsatzsteuerung wird zum Wett­bewerbs­faktor – gerade bei hohen Service-Frequenzen und vielen Standorten.

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