Case Study

Selecta versorgt seine Kunden dank einer reibungslosen Serviceplanung optimal

Erhebliche Kosteneinsparungen
Verbesserung der Automatenverfügbarkeit
Effizientere Serviceprozesse und Entlastung der Führungskräfte
Die Selecta Group, Europas führender Servicepartner für Betriebs- und Automatenverpflegung, setzt bei einem der weltweit größten SaaS-Projekte (Software-as-a-Service) im mobilen Workforce Management auf VISITOUR. Die Solvares Field Service-Software wurde zur Tourenplanung und Tourenoptimierung für die unternehmensweite Außendienststeuerung von 3.000 Verkaufsberater:innen und 500 Techniker:innen ausgewählt.
Selecta wurde 1957 gegründet und ist mit über 150.000 Verkaufsautomaten für Speisen, Snacks und Getränke in 22 Ländern vertreten. Über 6 Millionen Konsumenten bedienen sich täglich an den Automaten. Die Kundenvielfalt und die Ansprüche an die eigene Flexibilität stellen hohe Anforderungen an die Prozesse im Service.

Bis zu 100 Aufgaben: Installationen, Wartungen, Reparaturen

Durch die Verkaufsberater:innen werden die Automaten regelmäßig befüllt, gereinigt sowie das Bargeld entleert. Pro Tag können so bis zu 100 Aufgaben zusammenkommen. Für die Techniker:innen müssen Termine für Installation oder Wartung sowie kurzfristige Reparaturen koordiniert werden. Die Durchführung der Tätigkeiten muss zudem mit minimaler Unterbrechung für den Konsumenten erfolgen.

Die Lösung: dynamische Tourenplanung und -optimierung

Die Solvares Field Service-Software wurde zur Tourenplanung und dynamischen Tourenoptimierung für die unternehmensweite Außendienststeuerung von 3.000 Verkaufsberater:innen und 500 Techniker:innen ausgewählt. Die neue Lösung basiert auf VISITOUR und stellt derzeit eines der weltweit größten SaaS-Projekte im mobilen Workforce Management dar.

Überzeugt hat VISITOUR durch seine POWEROPT-Technologie für Optimierung in Echtzeit. Aber auch die Flexibilität bei der Optimierung von Musterszenarien für verschiedene Länder und Bedürfnisse, die hohe Skalierbarkeit, die Mehrsprachigkeit und das integrierbare Tracking von VISITOUR haben im Pilotprojekt beeindruckt.

Der Nutzen: verbesserte Serviceprozesse und Kostenersparnis

Selecta konnte mit VISITOUR die Serviceprozesse weiter verbessern und beträchtliches Kosteneinsparungspotenzial generieren. Für die Führungskräfte im Service bedeutet die Prozessoptimierung, dass sie sich mehr ihren Führungsaufgaben und der Beratung ihrer Mitarbeiter:innen und Kund:innen widmen, als zeitintensiven Planungsaufgaben nachzukommen.

Was Sie daraus für Ihren Service mitnehmen können
Dynamische Tourenplanung für große Außendienst-Teams macht aus Hunderten von Einzelaufgaben einen effizienten Gesamtplan mit weniger Leerlauf und Stillstand.
Echtzeit-Optimierung mit POWEROPT erhöht die Automatenverfügbarkeit, weil Befüllung, Reinigung und Reparaturen besser aufeinander abgestimmt sind.
Eine skalierbare SaaS-Lösung unterstützt länderübergreifende Serviceorganisationen – inklusive Mehrsprachigkeit und unterschiedlicher Szenarien.
Wenn die Planungslast von Führungskräften wegfällt, bleibt mehr Zeit für Führung, Coaching und Kundenbetreuung.
Transparente, softwaregestützte Einsatzsteuerung wird zum Wettbewerbsfaktor – gerade bei hohen Service-Frequenzen und vielen Standorten.

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