Case Study

NetCologne optimiert seine Serviceorganisation und spart erhebliche Kosten

Stets aktuelle Einsatzdaten
Verbesserung des Kundenservices
Erhebliche Kosteneinsparungen

Das Kölner Telekommunikations­unter­nehmen NetCologne ist mit rund 397.600 Telefon- und Internetkunden, 28.200 Mobilfunk­kunden und 186.600 TV-Kunden einer der erfolg­reichsten Regional-Carrier Deutschlands. Mit Solvares Field Service hat das Unternehmen seine Service­organisation optimiert. 

Das Unternehmen: 420.000 Faserkilometer Netz

Das eigene flächendeckende Glasfasernetz hat eine Länge von rund 420.000 Faserkilometern und ist eines der modernsten in Europa. Mit rund 770 Mitarbeiter:innen unterhält NetCologne ein enges Netz von Shops und bietet seinen Kunden umfangreiche technische Services wie zum Beispiel Festnetztelefonie und Mobilfunk, Internet und Online-Dienste, analoges und digitales TV, Übertragungswege, Corporate Networks, Datenservices und maßgeschneiderte Telekommu­nikationslösungen.

Das Projekt: VISITOUR für optimierten Service

Mit VISITOUR hat das Unternehmen jetzt eine effiziente Möglichkeit gefunden, bei der Serviceorganisation kosteneffektiver zu arbeiten, dabei gleichzeitig die individuellen Service Level Agreements zuverlässig einzuhalten und darüber hinaus die Kunden­zufriedenheit deutlich zu erhöhen. 

Bei der optimalen Einsatzplanung bezieht VISITOUR individuell definierbare Parameter ebenso problemlos mit ein wie die oftmals komplexen Zusammenhänge im Versorgerumfeld – zum Beispiel mehrteilige Aufträge, flexible Teambildung oder die Einplanung von Spezial­fahrzeugen.

Dann übermittelt die Software per UMTS in Echtzeit jeweils den nächsten Auftrag an den/die Servicetechniker:in, die über ihr mobiles Endgerät wiederum ihren jeweils aktuellen Status zurückmelden. So arbeitet VISITOUR immer mit den aktuellsten Daten und kann bei Störungsfällen oder Termin­verschiebungen die Einsatzplanung innerhalb von Sekunden optimieren.

Der Nutzen

Die optimierte Serviceorganisation sorgt dank mobiler Echtzeitplanung nicht nur für erhebliche Kostenein­sparungen, sondern auch für eine Störfallbehebung in Rekordzeit und damit für zufriedene Kunden. 

Was Sie daraus für Ihren Service mitnehmen können
  • Eine spezialisierte Planungslösung berücksichtigt komplexe Parameter (Auftragsarten, Teams, Spezialfahrzeuge) automatisch, statt alles manuell zu jonglieren. 
  • Bestätigte Termine und verlässliche Zeitfenster erhöhen Planbarkeit für Kunden und Service­organisation gleichermaßen. 
  • Echtzeit-Datenaustausch zwischen Zentrale und Technikern sorgt dafür, dass Auftrags- und Status­informationen immer aktuell sind. 
  • Bei Störungen oder Verschiebungen kann die Einsatzplanung in Sekunden neu optimiert werden, ohne Chaos im Tagesgeschäft. 
  • Mobile Echtzeitplanung senkt Kosten und verkürzt Reaktionszeiten deutlich – ein direkter Hebel für Kundenzufriedenheit. 

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